viernes, 5 de septiembre de 2014

Las Relaciones Publicas y Tu Negocio

LAS RELACIONES PÚBLICAS Y TU NEGOCIO

Por: Diana Alejandra Góngora Ordoñez
Maestría en Relaciones Públicas y Publicidad
A 5 de Septiembre de 2014


RESUMEN 
Sin duda alguna hoy en día las relaciones publicas se han convertido en una herramienta de gran utilidad o me atrevería a decir una herramienta fundamental para hacer crecer tu negocio, ya que estas herramientas crean un conjunto de estrategias las cuales se encargaran de generar una imagen positiva de tu negocio, ya sea  producto o servicio y que así a nuestro público potencial le genere confianza. Muchas o la mayoría de las pequeñas y medianas empresas creen que las Relaciones Publicas son exclusivamente para las grandes empresas por el costo que estas representan  pero esto no es así, pues la mayoría de las veces las relaciones publicas las generamos día con día pero las personas no se percatan de ello.
ABSTRACT
No doubt today's public relations have become a useful tool or dare I say a fundamental tool to grow your business, since these tools create a set of strategies which are responsible for generating a positive your business image, either product or service, and so our potential audiences generate confidence. Many or the majority of small and medium-sized enterprises believe that public relations are exclusively for large companies for the cost of these represent but this is not true, because most of the time the public relations the we generate every day but people do not realize this.

Negocio – Bussines
Generar – Generate
Relaciones – Relations
Imagen – Image

INTRODUCCION
“Las relaciones publicas se van a enfocar en la creación de una base de credibilidad y confianza hacia tu marca, por lo que la gran mayoría de las veces no serán estrategias de venta a corto, si no a mediano y largo plazo, a diferencia de la publicidad donde el impacto es inmediato” afirma el director general de Toks Relaciones Publicas.  
Las relaciones públicas que mayor impacto tienen, se pueden lograr mediante medios de comunicación ya sea una declaración ante la prensa o alguna entrevista siempre y cuando al realizar la declaración se resalten las bondades con las que cuenta tu empresa, en algún medio impreso, en la radio o en la televisión.  Existen muchos factores que pudieran influir en la creación de una buena imagen para tu empresa desde la reputación con la que esta cuenta hasta la filosofía de la empresa, dependiendo de estos y de otros factores es que las relaciones públicas se convierten en una buena herramienta para utilizar.
Alguna vez habré escuchado que la mejor publicidad es la que se da de boca en boca pues tú se lo dices a 7 personas y esas 7 personas a 7 personas cada uno se hace una gran cadena de publicidad, por lo que es muy importante que cuidemos lo que declaramos acerca de nuestro negocio o producto pues dependiendo de las declaraciones que hagamos se verá la efectividad que esta misma puede tener, si tú eres el dueño de la empresa tu imagen también será una de las principales herramientas de venta pues la mejor herramienta de venta somos nosotros mismos.

DESARROLLO
Si tú vas a emprender un negocio es necesario que incluyas las relaciones publicas en él, actualmente estas son necesarias para todo incluso para tu persona, cuando vas a pedir un trabajo es indispensable que vayas presentable es decir al menos aseado y bien vestido al alcance de tus posibilidades de lo contrario darás un mal aspecto y quizá sea una de las razones por las que nieguen la contratación, es así como pasa con tu negocio si no presentas una buena imagen de él y creas una buena reputación la estrategia de relaciones públicas será más complicada y un poco más tardada.
Pongamos un ejemplo: se va a abrir un restaurant - bar, debemos poner atención desde el concepto del restaurant la definición de este cuando se le de publicidad en medios, hasta prestar atención en como irán vestidos mesero(a)s, garrotero(a)s, hostes, bar tender, etc.; en que tengan un entrenamiento adecuado para llevar a cabo su trabajo y que su actitud de servicio sea la adecuada para mi negocio, pues por la mala actitud de uno se puede crear una mala reputación del lugar.
De ahí partimos a generar la estrategia de relaciones públicas, que esta sea la adecuada según las necesidades de mi negocio, es importante que tomes en cuenta que esta parte la de las relaciones publicas es igual de importante que cualquier otro aspecto al emprender tu negocio, no dejes atrás que no necesariamente una estrategia de publicidad o de relaciones públicas es cara, si eres ingenioso la estrategia la puedes comenzar tú mismo.
Existen maneras costeables de realizar esta tarea, generando noticia y llamando la atención de los medios, a continuación enumero unos sencillos pasos que pueden ser de utilidad cuando comiences tu estrategia de Relaciones Publicas:
1.    Tener claridad en la filosofía de la empresa.
2.    Utilizar todas las Redes Sociales a tu alcance.
3.    No subestimes la idea de consultar con un especialista.
4.    Desarrolla contenido valioso y no confuso.
5.    Busca seminarios o cursos que te puedan ayudar a crecer.
CONCLUSIONES
Terminemos diciendo una frase que leí al investigar un poco para realizar mi artículo y que me gusto y creo que aplica para todo:
“Solo hay una cosa en el mundo peor que estar en boca de los demás, y es: No estar en boca de nadie” Oscar Wilde.
Para hacer crecer tu negocio este debe estar en boca de todos, un negocio que no invierte en publicidad tarde o temprano termina por morir, y no me refiero precisamente a invertir monetariamente me refiero a invertir desde el tiempo adecuado para que este se encuentre en orden hasta prestar atención en el más mínimo detalle pues quizá no inviertas monetariamente en publicidad pero definitivamente si inviertes bien el tiempo y a tu cliente le gusta este te recomendara y se hará la cadena que comentaba al principio que es la de boca en boca.
Ten bien cimentada la filosofía de tu empresa, la misión y la visión y el enfoque que quieras darle a este para que no existan confusiones, así mismo utiliza todos los medios a tu alcance para publicitar y has un uso adecuado de ellos, recuerda que estamos en un mundo en el que las comunicaciones cada vez se presentan más efectivas.
No satures a la gente de información, puede ser poca pero efectiva, bien distribuida y bien organizada así tú mercado meta tendrá una idea muy clara de lo que se trata y de lo que ofreces y no verán cambio de información entre uno y otro medio de comunicación, nunca dudes en consultar a un profesional definitivamente aunque tu empresa este empezando nunca estará de más recibir buen asesoramiento.
Y lo principal para que mejore tu empresa, debes mejorar tu día con día busca cursos de publicidad de relaciones públicas, prepárate analiza, y lleva al éxito tu negocio, recuerda que será tan pequeño como tú lo decidas.


BIBLIOGRAFIA
Módulo de Herramientas del Publirrelacionista impartido por el maestro Lic. Othon Rojas Tercer semestre de la Maestría de Relaciones Publicas y Publicidad.

jueves, 4 de septiembre de 2014

BLANCA BIRIDIANA PÉREZ RENTERÍA
RELACIONES PÚBLICAS Y PUBLICIDAD
CAMPUS ZACATECAS
4 SEPTIEMBRE 2014
FRESNILLO, ZAC.

IMPLEMENTACIÓN DE LAS RELACIONES PÚBLICAS

RESUMEN:

  El trabajo del relacionista público es arduo y generalizado, en sí, se encarga de representar la empresa o institución ante los medios de comunicación y el público en general.
Para lograr su objetivo de implementarse en la mente de consumidor con una imagen favorable, se vale de un conjunto de técnicas y herramientas publicitarias para lograr su meta: realización del plan de trabajo, comunicado de prensa, dossier, uso de fotografías y mailing.

ABSTRACT:

  The public relations work is arduous and widespread in it self is responsible for representing the company or institution to the media and the general public.
To achieve its goal of being implemented in the minds of consumers with a favorable image, it uses a set of technical and promotional tools to achieve your goal: making the plan work, press release, dossier, using photographs and mailing.

PALABRAS CLAVE:
1.    PLAN DE TRABAJO
2.    COMUNICADO DE PRENSA
3.    DOSSIER
4.    FOTOGRAFÍA
5.    MAILING
6.    TÉCNICAS / HERRAMIENTAS

INTRODUCCIÓN:

  Dicho artículo tiene el propósito de conocer las herramientas adecuadas de implementar las relaciones públicas al momento de estar al frente de cualquier empresa y pudiera presentarse algún problema que dañe la imagen o reputación de la misma.

DESARROLLO:

IMPLEMENTACIÓN DE LAS RELACIONES PÚBLICAS
  Las relaciones públicas y la publicidad en su conjunción son el intermediario entre una empresa, institución u organización y el público; facilitan las relaciones entre ambos y la correcta comunicación entre lo que se pretende y se quiere informar, ya sea de manera directa o indirecta.
Existen una serie de técnicas y herramientas a implementar para lograr una exacta comunicación entre empresa – público.
  Dentro del plan de trabajo primeramente se deben tener claros los objetivos que se buscan; ya sea a largo, mediano y corto plazo, para después poder establecer las técnicas a utilizar para lograr dichos objetivos.
El target o público meta, se debe delimitar de acuerdo a la permanencia que se busque en la mente del consumidor y en cuanto al servicio o producto que se busque lanzar al mercado. Se debe de realizar una investigación de mercado o muestreo para saber con mayor exactitud cuáles son las necesidades del cliente; para dicho muestreo se debe tomar en cuenta varios factores externos: edad, zona geográfica, lugares de costumbre, religión y clase social. Son algunos de los factores que determinan en qué lugar y a cuales personas se dirigirán.
Las herramientas seleccionadas para el plan de trabajo serán seleccionadas de acuerdo al target y al producto o servicio que se busque implementar; para esto se pueden tomar en cuenta varias vertientes: campaña de redes sociales, publicidad impresa, de boca en boca, digital o perifoneo.
El presupuesto es un factor determinante de todo plan de trabajo, ya que el relacionista público debe adecuarse al presupuesto que el cliente delimite, el tener mucho o poco presupuesto no determina el éxito o fracaso de la campaña, al contrario en muchas de las ocasiones el “despilfarro” suele generar gastos innecesarios. Una idea útil puede ser el reciclaje sobre todo en papel para volanteo o croquis de ubicación.
Después debe hacerse un calendario de las actividades que se tienen previstas para la campaña, el uso de la calendarización ayudara a llevar un control de las actividades, presupuesto y de prevención ante un posible cambio a las actividades; para estas ocasiones siempre es recomendable que todos los integrantes del plan de trabajo estén al tanto de las actividades de los demás y siempre generar un plan “b” o “c” que pueda solucionar apuros futuros.
Finalmente para concluir el plan de trabajo se debe llevar un monitoreo de los resultados que arroje la campaña tanto en redes sociales como en medios masivos de comunicación, llevando un historial de los comentarios negativos y positivos, para después poder contrarrestarlos de acuerdo a las oportunidades y desventajas que muestre dicho plan durante la campaña.
  Los comunicados se realizan  ante cualquier situación de riesgo, incomoda o comprometedora hacia la empresa o institución, el relacionista público debe dar la cara por la misma y arreglar el malentendido de la mejor manera valiéndose de varias técnicas de persuasión verbal y no verbal hacia el público meta.
El comunicado de prensa debe presentarse de manera verbal y escrita; se debe escribir en tercera persona. Dichos comunicados tienen la intención de informar sobre algún evento.
La brevedad es fundamental al escribir o emitir algún discurso, el espacio adecuado para todo comunicado es de entre dos o tres párrafos de extensión; el comunicado es para los medios masivos de comunicación, por lo tanto además de ser breve debemos de cuidar que cuente con suficientes detalles que ayuden a los medios a no transgiversar la información y no haya necesidad de hacer futuras aclaraciones al medio de comunicación.
Para enviar el comunicado se tienen varias formas: mediante correo electrónico con cuerpo de mensaje y uso de hojas membretadas para la presentación física y escrita.
  Las fotografías son otra herramienta útil para captar la atención de públicos más amplios.
Tratar de utilizar estereotipos bien definidos, el uso del color será de importancia para transmitir emociones y cautivar visualmente.
Tener cuidado con lo que se quiere comunicar para lograr plasmarlo en la imagen, se debe cuidar el manejo y acomodo de los elementos que la integren y que la imagen hable y transmita sin necesidad de recurrir al uso del texto.

  El uso del dossier como herramienta de comunicación es un documento en el que se encuentra información resumida e importante de la empresa o institución que se represente; el contenido debe ser informativo y evitar hacer promoción, ya que se trata de informar y no de vender, y debe estar al alcance del público para su descarga, ya sea publicado en las redes sociales o entregado de manera personal y física por medio de una memoria, cd o impreso.
  El mail es una herramienta que se utiliza por medio del correo electrónico, consiste en enviar correos en seria a los contactos de la empresa o institución promocionando los servicios o productos que se ofrecen, ofertando descuentos o información especial a clientes frecuentes o distinguidos.
El mailing debe contener: saludo respetuoso, mencionar cargo o especialidad de la persona a quien se envía, contenido o promoción, despedida y datos de contacto de la empresa o institución.

DISCUSIÓN Y CONCLUSIÓN:

  Implementando de manera correcta las herramientas antes mencionadas se podrá salir bien librado de cualquier situación de riesgo que se le presente al relacionista público, y sobre todo para mantener la imagen y la integridad de la empresa que se esté representando.

BIBLIOGRAFÍA:


·         IDEAS PARA PYMES.COM, (n.d). Comunicación y relaciones públicas: herramientas básicas para el crecimiento de tu PYME, 4 de septiembre del 2014, de http://www.ideasparapymes.com/contenidos/Comunicacion_relaciones_publicas_mercadotecnia_medios_PYMES.htm

BLANCA BIRIDIANA PÉREZ RENTERÍA
RELACIONES PÚBLICAS Y PUBLICIDAD
CAMPUS ZACATECAS
4 SEPTIEMBRE 2014
FRESNILLO, ZAC.
ESTRATEGÍAS DE LAS REDES SOCIALES Y SU REPERCUSIÓN EN LOS NEGOCIOS

RESUMEN:


  El emprendedor de hoy en día busca nuevas y novedosas estrategias para sobresalir en el mercado; debido a la inexperiencia y el desempleo el auge de nuevas pequeñas y medianas empresas se ha visto truncado. En el siguiente artículo se busca ofrecer una pequeña guía de las principales técnicas a implementar al momento de emprender y que la crisis no influya de manera negativa al momento de emprender.

ABSTRACT:


  The entrepreneur today looking for new and innovative strategies to excel in the market; due to inexperience and unemployment rise to new small and medium enterprises has been truncated. The following article seeks to provide a short guide to the main techniques to implement when undertaking and that the crisis will not influence negatively when undertaking.



PALABRAS CLAVE:

1.    RED SOCIAL.
2.    EMPRENDEDOR.
3.    NEGOCIO.
4.    INFLUENCIA.
5.    PUBLICIDAD.


INTRODUCCIÓN:


  La importancia del artículo radica en la implementación de técnicas y estrategias mercadológicas al alcance del público en general, como lo son las redes sociales que representan la mayoría de la publicidad eficaz de cualquier negocio; sin la necesidad de ser un experto en el ámbito de las tecnologías, usando como herramienta fundamental la interacción y la observación con los clientes.

DESARROLLO:

ESTRATEGÍAS DE LAS REDES SOCIALES Y SU REPERCUSIÓN EN LOS NEGOCIOS

  El desempleo hoy en día es un problema que se presente con mayor arraigo año con año, por dicha causa los individuos se han visto en la necesidad de emprender negocios propios aunque algunos no cuenten con la experiencia y el estudio necesario.
Existen múltiples estrategias a aplicar para lograr emprender con éxito sin necesidad de ser un experto en la materia. En base en estudios que fueron realizados por la AMIPCI (Asociación Mexicana de Internet) un promedio del 85% de los negocios cuentan con su perfil en las redes sociales, dando preferencia a Facebook, Twitter y Youtube como los más utilizados por los negocios.






Mostrando que el target de entre 25-34 años de edad son los más propensos a observar la publicidad que les ofrecemos mediante la red social, seguida del 29.7% de entre 19-24 años; que dependerá de acuerdo al target al que se quiera llegar, que en su mayoría son los jóvenes adultos los que más se ven afectados por la publicidad viral.


                           







Las pequeñas y medianas empresas representan la base de la economía en México, “el que no emprende no gana”, pero varias de los negocios suelen fracasar en los primeros años debido a la falta de experiencia en el ramo.
·         Se recomienda llevar un control de las entradas y salidas de gastos del negocio y mantener el equilibrio entre la compra y la venta.
·         Se debe llevar un control por escrito de las funciones de cada uno de los empleados y colaboradores.
·         Hacer hincapié en la publicidad; elemento fundamental del auge de un negocio es dar a conocer mediante publicidad el servicio o producto que se ofrece, de nada sirve tener un excelente producto sino el cliente no lo conoce o no sabe dónde encontrarlo.
·         Hacer uso de las redes sociales, que hoy en día se ha convertido en el medio más visitado por usuarios que pasan la mayor parte de su tiempo en ellas.
·         Ofrecer tu producto, promocionarlo y recomendarlo; para que el cliente tenga un antecedente de tu producto o servicio.

Las redes sociales se han posicionado como el presente y el futuro de la mercadotecnia y que nos permiten mostrarnos e interactuar fácilmente con los clientes. El punto radica en centrar nuestra atención en las necesidades de los clientes, hacer un análisis y observar sus perfiles en busca de sus preferencias y necesidades, es una manera inteligente de realizar un rápido muestreo.
Como empresa se debe escuchar al cliente, esto lo hacemos en las redes sociales publicando y haciendo presencia de la marca y observando el impacto que dicha información genera en el cliente. Mantener contacto con los clientes será el segundo paso, respondiendo a sus inquietudes, haciéndoles mención en las publicaciones y publicando contenido de interés para las mayorías; que con el paso del tiempo y mediante información recabada se puede llegar a formar una comunidad en la red social, permitiendo al cliente compartir sus experiencias con la marca que se representa.
En Facebook se puede manejar el uso de grupos formando una comunidad, publicando fotografías de los productos que se ofrecen y videos de ubicación de los lugares donde se hace presente la marca; de esta manera se puede medir la audiencia mediante las veces que se le dé “like”, compartir o comentar algunas de las publicaciones.
En Twitter con pequeñas frases que se refieran a los beneficios de la marca y tips para poder utilizarla.
Finalmente, Youtube uno de los más utilizados y con mayor influencia por utilizar el audio y video para persuadir; se puede hacer uso de blogs interactivos de videos con los clientes o mediante los famosos tutoriales que servirán para mostrar las méltiples funciones de producto/marca/servicio en cuestión.

DISCUSIÓN Y CONCLUSIÓN:


  Las redes sociales se han posicionado en la mente del consumidor y según la percepción e implementación de las marcas el mercado ha derivado auge a través de la implementación de las mismas, en su mayoría a través de lo escrito (Facebook y twitter) y lo visual (Youtube) plataformas que han sido el escalón para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas que buscan posicionar sus productos y servicios en el mercado sin la necesidad de incurrir en gastos significativos de esfuerzo y economía.

BIBLIOGRAFÍA:



·         Merca 2.0 (04/09/14) Percepción del consumidor ante las marcas en redes sociales. De http://www.merca20.com/whitepaper-percepcion-del-consumidor-ante-las-marcas-en-redes-sociales/