viernes, 21 de marzo de 2014

IMAGEN PÚBLICA INTERNA



Por: Karen Itzel Magaña Godínez
Maestría en Relaciones Públicas y Publicidad
A 21 de Marzo de 2014


Resumen

Parte del buen funcionamiento de una empresa es el proyectar una buena imagen a sus clientes, esto se puede lograr si se tiene primeramente bien definida dicha imagen que se desea lograr, para de esta manera poder orientar al personal hacia ese objetivo, a través de elección del mismo al momento del reclutamiento, así como también con capacitaciones y la orientación de un experto en imagen pública.
El consultor en imagen será el encargado de mejorar y mantener la percepción que tiene el público acerca de la empresa en cuestión. Se realiza una estrategia perceptual que constituye una reputación, potencializando las virtudes.
Para reflejar una buena imagen debe existir un equilibrio entre nuestro aspecto físico, que incluye el cómo vestimos, cómo nos encontramos físicamente, la personalidad, esencia, como actuamos, incluso nuestros valores, y la forma en que nos expresamos, etc. 

Abstract

Part of the smooth running of a company is the project a good image to customers, this can be achieved if you have well-defined first the image you wish to achieve, thus able to guide staff toward that goal, through choice same at recruitment, as well as with training and guidance from an expert on public image.
The image consultant will be responsible for improving and maintaining the public perception about the company in question. A perceptual strategy that constitutes a reputation is made and intensify the virtues.
To reflect a good image should be a balance between our physical appearance, including how we dress, how we physically we find, personality, essence, we act, including our values ​​and how we express ourselves, etc.

Palabras claves

Imagen pública empresarial
Consultor de imagen
Estrategias
Percepción
Aprobación/Rechazo

Introducción

Imagen pública, de gran importancia para el éxito de una empresa, persona, marca, producto. Ya que de acuerdo a la imagen que proyecte y muestre cada persona dentro de la empresa, será la percepción e idea que el público tenga de esta.
El tema de imagen pública, es amplio y rico en vertientes a estudiar y analizar. En esta ocasión trataremos más específicamente el área de la imagen pública que proyecta una empresa a partir de la imagen de cada uno de los trabajadores, desde el personal de limpieza, hasta los directivos, a partir la imagen física, la profesional, verbal, visual, audiovisual y la imagen ambiental, tips para mejorar dicha imagen contemplando detalles que parecen simples, pero que la mayoría de las veces no se toman en cuenta para mantener esa buena imagen para lograr el éxito deseado.

Desarrollo 

¿Qué es la imagen pública?
Es aquello refleja una persona, empresa, producto, etc. y a su vez genera una percepción que compartirá un público en común, misma que llevará a obtener una conducta de aprobación o rechazo ante dicho público.
Un consultor/experto en imagen pública debe buscar mejorar y mantener una buena percepción por parte del público hacia su cliente, que este pueda proyectar el mensaje idóneo de manera eficaz. Es una estrategia perceptual que constituye reputación y un arquitecto de marcas personales. En pocas palabras, el consultor de imagen debe potencializar la esencia que se tiene, lejos de intentar cambiarla.
Para el logro de lo antes mencionado, el consultor debe realizar un estudio riguroso, en base a investigaciones, entrevistas, diagnósticos, análisis, de acuerdo  a esto elabora una estrategia para lograr así el objetivo principal.
Por lo que dicha percepción, se define en términos de ecuación la forma en que se integra la imagen pública y los elementos que la conforman. Estímulos, que son la causa de la imagen pública  pueden ser verbales o no verbales.








La imagen pública de una empresa se genera a partir de la de los integrantes de la misma. Debe existir coherencia entre lo que se dice y lo que se hace. Por ejemplo: si se está diciendo que el producto que oferta cierta empresa es mejor que el de la competencia, entonces, los mismos trabajadores no pueden dejar de consumir nuestro producto por consumirlo en otro lado, pues entonces no habría coherencia.
En cuanto a la imagen física,  como se ha mencionado anteriormente, la imagen pública de una empresa, está constituida por la de todos los colaboradores de la organización. La principal imagen que se debe cuidar, es la de los directivos y jefes de la empresa, pues son los líderes de la misma, y son quienes se encargan de cerrar importantes negocios. En segundo lugar, pero no por esto menos importantes, se encuentra el resto de los colaboradores, su imagen debe ser impecable, portando el uniforme con la imagen institucional, si se cuenta con ella, si no, por lo menos deben portar el vestuario adecuado para su trabajo y sobre todo el presentarlo de manera pulcra. Además de esto, es importante definir el perfil que debe tener el personal, en cuanto a rasgos físicos como: altura, peso, color, etc.
La imagen profesional, hace referencia a las habilidades para llevar a cabo las cualidades de la empresa.  Básicamente habla acerca de los modales, ética, la manera de manejarse en una situación crítica, es decir, los protocolos de conducta de una persona bajo presión o en una situación normal.
Refiriéndonos a la imagen verbal, siendo esta oral o escrita. Toda persona interna de una empresa, debe cuidar la forma en que se expresa y comunica con otras personas, ya sea en una presentación de producto, conferencia, entrevistas, o al intentar realizar una venta.
Bien se dice que la primera impresión es la que cuenta, es importante el cuidar y crear esa primera imagen. No únicamente el personal de la empresa, también se hace referencia al producto que esta ofrece al mercado, hacerlo distinguir del de la competencia, cuidando detalles como, el envase, etiqueta, logotipo, incluso los vehículos.
También es importante cuidar la publicidad, los medios a través de los cuales se hace llegar la información al cliente, es decir, cada herramienta que se ha de utilizar, a esto se le llamaría imagen audiovisual.
Y por último, se puede hablar acerca de la imagen ambiental, que se refiere a la decoración que existe dentro de la empresa; la iluminación, olor, colores, música, mobiliario, etc.
De acuerdo a lo anterior, algunos consejos para mejorar la imagen pública del personal:
1.    Ser, después parecer. Como se mencionaba anteriormente, se debe estar confiado y consiente de lo que somos, por lo que se debe destacar al máximo.
2.    Se debe cuidar el físico, desde la limpieza, hasta la corpulencia, practicar deporte/ejercicio para mantenerse saludable, así como también mantener una alimentación balanceada, esto ayuda a mantener una alta autoestima y la seguridad al 100.
3.    Cuidar lo que te pones, renovar el guardarropa siempre caerá bien, preservando la esencia, no guiarse únicamente por la moda. Al renovar el guardarropa se debe tomar en cuenta el tipo de cuerpo que se tiene, además de la personalidad con que se cuenta.
4.    Perder el miedo a hablar en público, eliminar ese pánico escénico que a muchos nos acecha cada vez que expondremos algún tema. Para convencer a los demás acerca de lo que se está hablando se debe mantener una buena imagen verbal.
5.    La ortografía y redacción, en una exposición, por ejemplo, es un tema que muchos descuidan, por lo que la imagen y la credibilidad se ven afectadas.
6.    La imagen en las redes sociales hoy en día se si bien, se puede ver afectada o elevada al máximo, por lo que se debe cuidar para generar valor y cuidar la reputación y claro no destruir la de otras personas.
7.    Mejorar el protocolo persona, es decir, mejorar la conducta que ejercemos en las diferentes actividades, por ejemplo, la puntualidad.
8.    Y sobre todo, mejorar la relación que se tiene con las demás personas. Cuidando los modales, y el estado de ánimo sin importar la situación a la q se enfrente.

Conclusión

La imagen pública de una empresa es una de las cosas más importantes de una empresa, pues de ahí será creada la percepción que el cliente tenga de la empresa, y por lo tanto del producto que se oferta. Así mismo la reputación de la empresa se verá beneficiada si existe una constante renovación. Se debe capacitar al personal, con el fin de que caminen con nuestras mismas metas, parte del logro de esto, es el ejemplo que los líderes de la empresa muestren. Se ha visto que hay que cuidar desde la imagen física, la forma de hablar y expresarse, hasta los elementos propios del producto y de la empresa.


Bibliografía

Gordoa, Victor. El poder de la imagen pública. Plan maestro para inspirar confianza y gana credibilidad. Editorial Grijalbo. 11 Edición. México. 2004

Crespi Franco, Wendy, ¿Qué me pongo?.  Editorial norma. Edición 01, año 2010.

RELACIONES PÚBLICAS INTERNAS



Por: Karen Itzel Magaña Godínez
Maestría en Relaciones Públicas y Publicidad
A 21 de Marzo de 2014

Resumen

Las relaciones internas de una empresa se han constituido como tal gracias al estudio de la Relaciones Públicas y Comunicaciones corporativas, ya que en toda empresa, sea pequeña, mediana o grande existe una serie de áreas y/o procesos para el logro de los objetivos de la misma, por lo que es de suma importancia controlar las relaciones que existen dentro de la empresa, ya que esta se verá afectada de manera positiva o negativa tanto en su productividad como en su imagen pública para lograr una buena relación externa.
No obstante es una actividad que poco se lleva a cabo dentro de la vida empresarial, que realmente requeriría de estudio e investigación así como también de inversión, además de pruebas pilotos para llevar a cabo la actividad y lograr los resultados deseados.




Abstract

The internal relations of a company have been established as such by the study of the Public Relations and Corporate Communications, for in every business, whether small, medium or large there are a number of areas and / or processes for achieving goals the same, so it is very important to control the relationships within the company, as this will be affected positively or negatively in both productivity and public image for good external relationship.
However, it is an activity that takes place just within the business life that really require study and research as well as investment in addition to pilot testing to conduct the activity and achieve the desired results.

Palabras clave

Relaciones Públicas Internas
Relaciones Públicas externas
Comunicación interna
Recursos Humanos
Empresa/organización/industria
Directivos
Subordinados



Introducción

En el presente trabajo se tratará un tema de suma importancia para toda empresa, que por lo regular la gran mayoría de los dueños o directivos suelen descuidar, preocupándose única y exclusivamente por las buenas Relaciones Públicas con su público externo, como lo son clientes, proveedores, gobierno, etc.
Se señalaran aspectos, tales como la relación patrón/subordinado y subordinado/subordinado, la importancia de la comunicación, algunos de los medios de comunicación con los subordinados, entre otros puntos de suma importancia para toda compañía.

Desarrollo

Toda empresa debe tener buenas relaciones públicas, y como se ha venido escuchando a lo largo del tiempo, para realizar una venta efectiva hay que tener participación en buenas relaciones con nuestros clientes o consumidores del producto que se oferta, para lograr obtener créditos, descuentos, etc. se debe tener una excelente relación con los proveedores, así como también  trabajar en estrategias relacionales con los medios masivos de comunicación, con grandes organizaciones, políticos, realizando eventos de lobby y cabildeo, de igual manera el realizar eventos o gestionar patrocinios a eventos de alto impacto para el público externo.
Y todo esto es cierto, es importante mantener y generar buenas relaciones con dicho público externo.
Pero,¿ por qué casi nadie se preocupa por las relaciones publicas internas?
Poco se ha escuchado sobre el tener una buena relación pública interna, es decir, una relación afectiva que propicie a la comunicación para el mejor funcionamiento de la empresa, hablamos de la relación existente entre subordinados y entre directivos y subordinados. Es importante conocer la raíz de una mala relación interna para poder trabajar en ella y poder erradicarla, de igual manera se debe conocer los motivantes de cada trabajador para impulsarlos, para lograr esto debe existir una excelente comunicación entre directivo y empleado. Esto además de que rara vez lo vemos, cuando se hace efectivo dentro de la organización, se realiza sin llevar a cabo una estrategia que lleve a lograr los objetivos o metas específicas de la institución.
 “Es común subestimar el recurso interno, privilegiando a públicos externos a la empresa, creyendo que es posible construir buena imagen sin antes vigorizar la identidad de la empresa, reforzando así su cultura corporativa” (Pizzolante. 2003: 322).
Se puede ver como lo que menciona Pizzolante en la cita anterior,  es realmente cierto, todos se preocupan por generar dichas buenas relaciones externas pero poco se preocupan po0r generar una buena relación interna, lo cual puede decirse, desde mmi punto de vista que tiene mayor importancia, de inicio, pues si existen problemas internos será poco probable que pueda reflejarse una buena imagen hacia esos públicos externos. El crecimiento de un negocio depende en gran medida si se eliminan los obstáculos que surgen con las actitudes poco amigables dentro de una comunidad organizacional.
El término “públicas” se ha referenciado a partir de la perspectiva popular, desde el significado común que se le ha dado a lo público. Pero público no se refiere únicamente a los hechos que todo el mundo puede ver, al decir público, se quiere decir que es aquello que afecta a un grupo de interés.
Las empresas requieren de la integración e impulso de individuos que necesitan establecer relaciones sanas, amables, afectivas y agradables entre sí, no se debe obviar la importancia de dichas relaciones con el público interno.
Así mismo es de vital importancia el distinguir a cada uno de los públicos internos, pues no es lo mismo un público interno que se dedique a las ventas externas que requerirá de simpatía con el mismo, a aquel publico interno que solo se dedica a estar frente a una PC. “Estas particularidades ordenan a los grupos en públicos de diferente tipo, de acuerdo con el interés de la organización” (López.2007:31), los dos tipos de grupo tienen objetivos generales en común, pero objetivos específicos diferentes, por lo que se debe abordarlos reconociendo y tomando en cuenta estas diferencias.
Cada estrategia y táctica debe ser llevada a cabo con tacto, siendo encabezadas por los jefes o directivos, se debe entender que las relaciones publicas internas son más de confianza, más cercanas e informal.


Conclusión

Toda identidad requiere de tener buenas relaciones internas, ya que esto se reflejará en las relaciones públicas externas, pues cada persona involucrada en la empresa se convierte en vocero de la misma y la relación que exista entre compañeros de trabajo o incluso con los jefes, se refleja en la imagen corporativa y su identidad, de esto dependerá  en gran medida la relación que exista con el público externo y la calidad de la misma, así como la percepción que este tendrá de la empresa.
Para lograr lo anterior se debe tener estrategias previamente estudiadas y perfectamente establecidas, que den fluidez a la forma propia de trabajo de la empresa.


Bibliografía

Pizzolante, I. (2003). El Poder de la Comunicación Estratégica. Colombia: AICE.
“Relaciones Públicas”, Número 70Ettinger, K. (1961). Investigación y Relaciones Públicas. México: Herrero Hermanos S.A. .




jueves, 20 de marzo de 2014

Comunicación no verbal

Comunicación no verbal
LCYTC María de Monserrat Mata Letechipía 

Resumen.

Desde la aparición del hombre en la tierra, la comunicación se ha convertido en una herramienta indispensable, es por ello que en nuestros días la comunicación ha rebasado infinidad de medios por la cual   se puede transmitir un mensaje. 
Los medios que comúnmente son utilizados son la palabra escrita y la palabra oral,  pero  existe una tercera forma de comunicación, el lenguaje no verbal o cinesia. El lenguaje no  verbal está presente cada día a cada minuto de nuestra vida, se puede decir si hacemos una comparación con  la sazón de un platillo, que el lenguaje no verbal podría ser la sal que realza el sabor de los alimentos.   

Abstract.

Since the appearance of man on earth, communication has become an indispensable tool, which is why today's communication has overtaken many means by which to convey a message.
Media that are commonly used are the written word and the spoken word, but there is a third form of communication, nonverbal language or kinesis. The body language is present every day every minute of our life, we can say if we compare with the flavor of a dish, the body language could be the salt enhances the flavor of food.

Palabras clave.

·         Lenguaje
·         Cinesís
·         Lenguaje no verbal
·         Comuniación 


Mucha gente no es consciente de lo que su cuerpo expresa, lo cual es malo, ya que  en ocasiones  emite señales erróneas y que seguramente no quería transmitir. Por ejemplo, a quien  no le sucedió que cuando un muchacho del salón le gustaba una de sus compañeras, llamaba su atención con acciones como  tirarle sus cosas, jugar con su cabello, acciones desagradables para la mujer y que por supuesto causaban un rechazo total. O cuando  te hablaba por primera vez la persona que te gustaba, tu cuerpo por lo nervioso que estaba no podías sostenerle la mirada y las manos parecían no tener control.
Estos son algunos  ejemplos  para darse cuenta que el mensaje verbal siempre debe de ser congruente con el mensaje corporal, ya que con este se pueden aclarar nuestras palabras, las puede complementar y, a veces, nuestro cuerpo dice algo muy diferente de lo que manifestamos en forma verbal.  
El antropólogo y profesor Ray Birdwhistell, considerado padre  de la nueva ciencia llamada cinesis, expone que  “no más del 35 por ciento del significado social  de cualquier conversación  corresponde a las palabras habladas.”

La cinesia una  de las categorías  que  componen el lenguaje no verbal, la podemos  definir como el conjunto de movimientos, acciones y comportamiento que realiza el cuerpo humano durante una interacción o una expresión verbal.  La cinesia es clave importante dentro de la comunicación no verbal pues el estar atento a las señales, el ser observador, paciente, dedicado  son cualidades que debe adquirir el ser humano para comprender un poco más la comunicación del receptor. Con la información recolectada   por este medio el emisor podrá ser capaz de lograr una comunicación más clara y asertiva; no importando la índole de esta, puede que  sea una comunicación fugas,  una plática de amigos, una charla de pareja, o bien, una comunicación enfocada a ventas.   
Es cierto que es un complejo saber  con exactitud el significado de cada una de las posturas, los gestos  y expresiones pues no pueden ser exactamente iguales en todas las partes del mundo, ya que todas las culturas tienen sus propios movimientos no verbales  y los significados e intenciones varían de una sociedad a otra, además de  cambiar el contexto en que son  emitidos y recibidos los mensajes.

El lenguaje no verbal  con frecuencia dice lo que nuestras palabras no son capaces de decir, es por ello  que presento algunos de  ademanes, gestos, posturas  que ayudaran a darnos cuenta de lo que  las personas comunican a través de su lenguaje corporal.

1.- La postura es uno de los elementos más  fáciles de observar y de interpretar de todo el comportamiento no verbal, dado que éste expresa las actitudes del ser humano así como sus sentimientos hacia las personas que lo acompañan. Por lo tanto cada individuo posee una forma particular de controlar y mover su cuerpo cuando se encuentra sentado, de pie o caminando. Este aspecto es tan personal como su propia firma, y normalmente parece ser una clave fidedigna de su carácter,  aunque también es una expresión de su actitud.
Así que una postura hundida, encorvada o decaída implica una autoestima baja o niveles elevados de autoprotección. Mientras que una postura erguida y segura demuestra un aspecto positivo y centrado.

2.- La vestimenta, es la forma en la que se portan las prendas, lo cual forma una exhibición no verbal y explica inconscientemente cómo se siente respecto a uno mismo, su estatus y su sexualidad, ya que todas las prendas poseen sus propias  señales y todas transmiten algo.

La ropa tiene cinco funciones principales de mensaje:
·         Conexiones de grupo o tribales.
·         Estatus o estatus al que se aspira.
·         Autoestima y confianza.
·         Personalidad.
·         Sexualidad

Las prendas  siempre expresan algo, ya sea para  establecer un contacto, interacción o  confabulación con algún grupo, o también para demostrar un estatus o a algo que se aspira, como cuando uno se viste de traje o usa una marca determinada en  situaciones especiales. La ropa también demuestra autoestima y confianza. También la personalidad se  representa con la ropa, el estilo siempre va de la mano  es por ello que uno debe ser congruente con la personalidad y el vestuario.

3.- Los gestos, aunque no es preciso el significada de cada uno de ellos existe una clasificación universal con la cual podemos  descifrar con más facilidad el significado de cada uno de ellos:
·         Gestos emblemáticos, son aquellos que son  emitidos intencionalmente y que su significado es muy claro, por ejemplo  agitar la mano en señal de despedida o levantar el pulgar señalando que todo está bien. 
·         Gestos ilustrativos, se producen acompañados del lenguaje verbal y sirven de apoyo para mostrar lo que se esta diciendo, como ejemplo, cuando alguien dice que le duele la cabeza y con su mano señala exactamente el lugar del dolor.
·         Gestos de regulación, son lo que tratan de  dirigir los flujos de la comunicación entre los integrantes de una conversación. Es  cuando cada uno sabe de antemano, sin uso de ningún libro o reglamentación, cuándo está bien comenzar a hablar, con qué fluidez  y cuando  es necesario cederle el turno al receptor.
4.- Proxémica, es el estudio del uso  y conocimiento del espacio social y personal, es ver el cómo se ocupa el espacio en las diversas relaciones  establecidas entre los grupos formales e informales, las cuales dependen del liderazgo,  el flujo de la comunicación y características de los individuos, y además varia en relación con el contexto y de acuerdo  con el sexo, el status, los roles la orientación cultural, etcétera.
Distancias adecuadas según el contexto: 
·         Zona social de 1.5mts a 3.0mts
·         Zona personal de 0.50mts a 1.50mts
·         Zona intima de 0.0mts a 0.50mts

Conclusión.

Después de haber conocido un poco más de lo que dice nuestro cuerpo  y sus movimientos será más fácil llevar a cabo una comunicación más entendible, fluida y veras en cualquier ámbito en el que nos desarrollemos. A demás ya podremos elegir cómo y cuál es mejor espacio, movimiento, ropa y como ser congruentes con nuestra comunicación verbal para transmitir un buen mensaje o el mensaje que realmente deseamos. 

Importancia de la Comunicación Organizacional

Importancia de la Comunicación Organizacional
LCYTC María de Monserrat Mata Letechipía

Resumen.

La comunicación organizacional   es vital en las empresas,  pues así los empleados   conocen  realmente el producto o servicio que están creando  y harán su trabajo con agrada e informados del  ¿Por qué? ¿para qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? en fin todas los cuestionamientos  concernientes a su trabajo.  Si un empleado está informado     por consecuencia el consumidor se dará cuanta  de forma indirecta  o directamente del buen funcionamiento de la empresa y será leal a ella. 
La comunicación   interna de una empresa es  necesaria, ya que gracias a ésta el trabajo en equipo es más eficiente, ayuda a tener un agradable ambiente laboral en el que  todos se integran y se logran mejores resultados dentro de las diferentes áreas. Como resultado, se tiene una alta productividad en las mismas, lo que se resume en una organización fuerte, sólida y en crecimiento. Por ellos una comunicación organizacional es de suma importancia para las empresas que quieren crecer o consolidarse en el público.



Abstract.

Organizational communication is vital in business, as well as employees really know the product or service you are creating and will like your work and informed the Why? What for? How? When? in short all the questions concerning their work. If an employee is informed accordingly how much the consumer directly or indirectly for the smooth running of the company and will be loyal to her.
Internal communication of a company is necessary , because thanks to this teamwork is more efficient, it helps to have a pleasant work environment in which all are integrated and best results are achieved in different areas. As a result , there is a high productivity in the same , which is summarized in a strong , solid and growing organization . For them an organizational communication is critical for companies that want to grow or consolidate the public.

Palabras clave.

·         Comunicaión Organizacional
·         Comuniación 
·         Público
·         Empresas

"Sin comunicación no hay trabajo en equipo, ni es posible ejercer el liderazgo, tampoco hay atención de clientes o público, ni relaciones humanas hacia dentro o fuera de la empresa. Eso en lo laboral, qué decir de lo individual, sin comunicación no hay autoestima, familia, autocontrol, ni desarrollo personal".
Como  dice el refrán “si estás bien por dentro, se manifiesta por fuera”.  Las empresas ya sea que ofrezcan servicios  o productos  tienen  que tener una buena comunicación  en el interior,  pues la organización y la comunicación interna se verá reflejado en el exterior. 
Es importante tomar  varios aspectos para poder llevar a cabo una buena comunicación organizacional, y así ver reflejados  los buenos resultados y obtener un mejor rendimiento de la empresa:
·         Escuchar a los empleados.  Es  necesario   que los empleados sientan interés  hacia ellos por los líderes de la empresa en cuanto a sus opiniones, sugerencias o comentarios,   además que al ser escuchados  la empresa puede tener una retroalimentación   que servirá para mejorar el servicio  que se brinda.  Es importante tomar en cuenta las opiniones, sugerencias y comentarios de los empleados pues son ellos quienes están detrás del servicio o producto de manera directa.  Además  el escuchar a un empleado    y mostrar empatía con él  hace sentir al  empleado importante y  manifestara una lealtad y honradez   hacia la empresa; esto es importante ya que  el estar rodeado de las mejores   personas  que les gusta hacer su trabajo  y se sienten  cómodas con él  la consecuencia  será una productividad más eficiente y eficaz.  

·         Información constante.  Los trabajadores de todas las áreas de las  que está  compuesta la  empresa sin importar su tamaño, necesitan estar en comunicación.  Todos sin importar su puesto   necesitan saber cuáles son las metas de la empresa  en general y su área específica, además debe ser de su conocimiento  el giro de la empresa.   Siempre sin pretexto alguno los empleados deben  actualizar su información por cualquier cambio que se produzca repentinamente. Si  no hay una buena comunicación  e información  dentro de la empresa  no se obtendrán los beneficios esperados. 

·         Reglamento dentro de la empresa. Un reglamento es indispensable en la empresa, ya que con este cada uno de los integrantes   sabrán lo que se puede o  no se puede hacer dentro de ella.  El reglamento es esencial y se debe de presentar  en cuanto se hace la contratación para que el interesado en el trabajo este acepte o rechace el trabajo ya con un previo conocimiento  de las acciones  que no están permitidas, un reglamento sirve para tener control.    

·         Motivación para los empleados.  Actualmente  se está haciendo énfasis es este  punto  de forma indispensable para las empresas, pues se ha demostrado que si  un empleado  es feliz dentro de la compañía   realizara  su trabajo con  mejores resultados.   Las  empresas son el segundo hogar de los trabajadores  por lo que deben estar cómodos  y  animados para pasar las de 5 horas  dando el servicio  que ofrece la empresa. Los estímulos que puede otorgar la empresa pueden ser celebraciones  de cumple años por mes, estímulos económicos por rendimiento,   puntualidad, etc.  Así el empleado se sentirá en familia y su trabajo será  más óptimo.

Estrategias para una llevar a cabo  la comunicación dentro de una empresa:

1.    Manual de empleado, el cual contiene  la misión, visión, valores  y el reglamento interno de la empresa y  los pasos a seguir dentro de su área de trabajo.
2.    Periódico mural,   servirá para actualizar las noticias cortas,  y también sirve para  hacer público un reconocimiento.  
3.    Revistas, periódico o boletines semanales,  esto servirá para facilitar la información  de las diversas áreas a toda la empresa  y la información sea general además de actualizada. 
4.    Buzón,  otorga la posibilidad  al empleado de expresar de forma libre y sin compromiso  sus  opiniones. 
5.    Reuniones,   es necesario que se realicen reuniones generales y por área para aclarar cualquier duda o mal entendido, esto permite que  retroalimentación;  se recomienda que las reuniones se realicen cada  15 días o por mes  pues de esta manera los empleados   sentirán un compromiso mayor en sus actividades, además de que se sienten atendidos. 
  
 Conclusión.
Es necesario que la comunicación brindada a todos   los trabajadores de la empresa  sea transparente, y coherente con la cultura de la empresa. La comunicación en la organización se tiene que dar tanto de forma interna como de forma externa, hoy en día se considera un aspecto fundamental para el funcionamiento de una empresa y su desempeño.
Lo más importante es identificar la cultura de la empresa y darla a conocer dentro y fuera de la organización, de esta manera  el público  tendrá la  información necesaria  y se formara una   una buena percepción de esta, al igual que la gente que la conforma, ambas partes son de vital  importancia.
 "La comunicación propicia la coordinación de actividades entre los individuos que participan en las mismas, y posibilita el alcance de metas fijas." (Bonilla Gutiérrez, 1988.)


viernes, 7 de marzo de 2014

MEDIOS PARA APOYAR AL ORADOR

MEDIOS PARA APOYAR AL ORADOR

María de Jesús Pérez Silva
Fecha de publicación: 7 de marzo 2014
Medios que apoyan al orador

RESUMEN

La oratoria contemporánea dispone de una serie de adminículos que, utilizados adecuadamente, pueden ayudar a imprimirle más ritmo y dinamismo al discurso, pero usados con exageración, lo arruinan. La tecnología pone a nuestros servicios los más diversos y sofisticados aparatos para mejorar la calidad de nuestras presentaciones, a una velocidad tan importante que no resulta descabellado pensar que lo que hoy nos parece digno de una novela futurista, mañana será considerado prehistórico

PALABRAS CLAVE

Oratoria
Discurso
Contenido
Apoyo
Habla


ABSTRACT

The contemporary oratory has a number of gadgets, used properly, can help impart more pace and dynamism to the speech, but used with exaggeration, ruin it. Technology makes our services the most diverse and sophisticated equipment to improve the quality of our presentations, such an important speed is not unreasonable to think that what today seems worth a futuristic novel, tomorrow will be considered prehistoric.


INTRODUCCIÓN  

En la actualidad  es de suma importancia que un orador este apoyado de herramientas que la tecnología está ofreciendo. Estos medios de apoyo facilitan  al auditorio la retención de conocimientos, agilizan su memorización, a la vez que le permiten al orador graficar sus pensamientos. 

DESARROLLO

Entre los medios más conocidos de apoyo, se encuentran los siguientes:
El micrófono: amplifica el volumen de la voz por lo que no se requiere demasiada potencia para hablar entre la multitud; para usarlo se precisa una mínima habilidad. En primer lugar y antes de comenzar a hablar, se debe de considerar que  se encuentra conectado, para la cual se debe darle un golpecito suave de manera que el sonido retumbe por los altavoces. Si es de pie, procederemos a ubicarlo a nuestra altura; si es de mano, se acomodara el codo sobre la cintura de manera que el micrófono  guarde siempre la misma distancia de la boca. Muchos conductores prefieren estos porque les brindan apoyos sicológicos, a la vez que resuelven el dilema universal de qué hacer con las manos mientras se habla. Si ocurriera algún desperfecto aguardaremos a que se subsane sin perder el dominio de la situación; podemos incluso hacer algún comentario gracioso para descomprimir la situación y de paso ganarnos la adhesión del público. En  cualquier  caso, lo ideal es verificar su uso con anterioridad y elegir el que mejor se adapte a nuestras necesidades y gustos, ya sea de pie, colgante, de mano, inalámbrico, etc. 


Se puede contar con ayudas visuales, las cuales presentan ventajas e inconvenientes referidos a su implementación:
Las diapositivas: realzan cualquier discurso, pero resultan demasiado, costosas sobre todo cuando se destinan a una sola presentación, además su utilización requiere oscuridad, algo que no siempre es posible.
Las transparencias: su preparación exige minuciosidad pero son fáciles de usar, permiten cambios y ampliaciones y son más económicas que las diapositivas. Su contenido debe de ser claro, conciso y cuanto más breve, mejor. En este punto es oportuno recordar la importancia de conocer el funcionamiento del proyector y que esté listo para usar antes del comienzo de la disertación, al igual que las transparencias.
Gráficas, cuadros y otros medios similares, por sus sencillez constituyen un valioso aporte para explicar determinados conceptos que, de otra manera, alargarían la duración del discurso.
A pesar de su importancia, los medios de apoyo servirán solo para ello; para fundamentar nuestros pensamientos, no para remplazarlos.

Los no y los si de un orador
No
Encorvarlos hombros con el cuerpo hacia adelante: denota inseguridad.
Tocarse la cara: denota engaño.
Cruzar brazos: distancia soberbia
Hablar en primera persona: Yo.
Excusarse o admitir estar nerviosos.
Señalar: intimidad.
Mirar el reloj.
Subestimar al público: ¿Se entiende?
Esconderse detrás del atril o mesa.
Leer o hablar de memoria.
Distraer al público con alhajas o vestimenta.
Si
Comenzar con una cita o frase que llame la atención.
Formular aspiraciones positivas.
Ser uno mismo.
Manejar un vocabulario amplio.
Incorporar al público: Nosotros.
Mantener la serenidad.
Escuchar con atención a los oradores anteriores.
Mantener contacto visual con el auditorio.
Hablar con naturalidad, descartando tecnicismos o palabras rebuscadas.
Hablar con el tono, volumen, ritmo, dicción y articulación apropiados.


 CONCLUSIÓN      

En la presente investigación se proporcionan métodos para desarrollar destrezas de comunicación  y como transmitir las ideas de una manera apropiada. El hablar bien, con un tono adecuado y la pronunciación correcta, es vital para el éxito personal. Aprender a controlar el nerviosismo previo a hablar en público, a modular la voz, etc. La forma d comunicarnos influye sobre la impresión que obtienen las personas de nosotros, si nos aceptas o nos rechazan por eso es de vital importancia  estar utilizándonos y utilizar las multitudes de opciones que la tecnología ofrece.

Bibliografía

Editores mexicanos unidos, S.A
Sin miedo a equivocarse. Alba Palavecino.
Fernández, Jorge. La expresión oral,
Lamiere Ediciones (2005.)